Polityka prywatności

Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest PROOF-TECH Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Leona Wyczółkowskiego 21, 44-109 Gliwice.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

e-mail: rodo@proof-tech.com
korespondencyjnie: PROOF-TECH Sp. z o.o., ul. Leona Wyczółkowskiego 21, 44-109 Gliwice

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady zbierania, przetwarzania, przechowywania oraz ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z naszego sklepu internetowego oraz strony internetowej. Dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu kontaktu lub korzystania z naszych usług możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
adres korespondencyjny lub adres dostawy,
nazwę firmy,
numer NIP (w przypadku przedsiębiorców),
dane niezbędne do realizacji płatności,
historię zamówień,
informacje przekazane dobrowolnie w formularzach kontaktowych, wiadomościach e-mail lub podczas kontaktu telefonicznego.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji zamówienia lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
zawarcie i realizacja umowy sprzedaży – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
prowadzenie marketingu własnych produktów i usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
wysyłka newslettera i informacji handlowych – na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

zapytań ofertowych – do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji,
danych związanych z realizacją umowy – przez okres wymagany przepisami prawa oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
dokumentacji księgowej i podatkowej – przez 5 lat, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
danych przetwarzanych na podstawie zgody marketingowej – do momentu jej cofnięcia.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych usług, w szczególności:

dostawcom usług hostingowych i informatycznych,
operatorom płatności,
firmom kurierskim i pocztowym,
bankom,
biuru rachunkowemu,
kancelariom prawnym,
audytorom.

Każdy z tych podmiotów przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na podstawie odpowiednich umów.

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w przyszłości będzie to konieczne, nastąpi wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności.

8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, poprawy jakości świadczonych usług oraz prowadzenia analiz statystycznych.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Cookies wykorzystywane są między innymi w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
utrzymania sesji użytkownika,
zapamiętywania preferencji użytkownika,
prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin,
dostosowywania treści i działań marketingowych do zainteresowań użytkowników (jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie niektórych elementów strony.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w odrębnej Polityce Cookies.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju technologii lub zmian sposobu funkcjonowania serwisu. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.